Datenschutz

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche:
Mai & Juli GbR
Postfach 1212
14963 Ludwigsfelde, Germany
Telefon: +49 (0)176 590 943 78
E-Mail: info@maiundjuli.de
Web: https://maiundjuli.de

Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist derzeit nicht bestellt; eine gesetzliche Pflicht besteht nicht.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Kommunikation und zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO)

a) Einwilligung, wenn Sie uns diese erteilen

b) Vertrag/Anbahnung (z. B. Anfragen zu Projekten, Casting/Bewerbung)

c) Rechtliche Verpflichtung

d) Lebenswichtige Interessen (in der Praxis selten)

f) Berechtigtes Interesse (insb. sichere, funktionsfähige Website)

Speicherdauer
Personenbezogene Daten löschen oder anonymisieren wir, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

TLS/SSL
Die Übertragung erfolgt über HTTPS/TLS.

III. Hosting, Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles:

-IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone

-aufgerufene URL/Seite, Referrer-URL

-HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge

-Browsertyp/-version, Betriebssystem

-ggf. Name des Access-Providers

Zwecke: Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit (Missbrauchs-/Angriffsabwehr), technische Administration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: i. d. R. max. 7 Tage; anschließend Löschung oder Anonymisierung. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

IV. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um Grundfunktionen (z. B. Session, Sprachauswahl) bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG.

Setzen wir optionale Cookies/Technologien (z. B. für Einbettungen oder Statistik) ein, holen wir zuvor Ihre Einwilligung über ein entsprechendes Banner/Tool ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit im Browser (Cookies löschen/blockieren) oder – sofern vorhanden – im Einwilligungs-Tool ändern. Bei Deaktivierung stehen ggf. nicht alle Funktionen zur Verfügung.

V. Kontakt per E-Mail/Telefon/Brief

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Anfrage) zur Bearbeitung und ggf. für Rückfragen.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation), lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation); bei Einwilligung lit. a.
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

VI. Bewerbungen / Casting-Anfragen

Wir berücksichtigen vollständige Unterlagen (z. B. aktuelle Fotos, Vita/PDF, Link zum Demoband, optional Filmmakers-Profil).
Zwecke: Prüfung, Durchführung und Dokumentation des Bewerbungs-/Casting-Verfahrens; ggf. Aufnahme in unseren Talent-Pool (nur mit Einwilligung).

Rechtsgrundlagen:

-§ 26 BDSG (Deutschland) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Begründung eines Vertragsverhältnisses),

-Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Casting-Prozess);

-Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Talent-Pool/weitere Nutzung nur mit Einwilligung).

Speicherdauer:

-Absagen: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (Nachweis-/AGG-Fristen),

-Talent-Pool: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Zwecks.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Empfänger:
Innerhalb unserer Agentur erhalten nur die Stellen Zugriff, die diese Daten benötigen. Eine Weitergabe an Projektpartner/Kund:innen erfolgt nur, soweit dies für die Besetzungsentscheidung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).

VII. Eingebettete Inhalte Dritter (optional)

Sofern wir Inhalte Dritter einbetten (z. B. YouTube/Vimeo-Videos, Karten), können beim Aufruf des jeweiligen Inhalts Daten (IP-Adresse, Browser-Infos, ggf. Cookie-IDs) an den Anbieter übertragen werden.
Solche Einbindungen erfolgen nur nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details (Anbieter, Zwecke, Speicherdauer) entnehmen Sie dem Einwilligungs-Banner/den Hinweiselementen am Embed. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

VIII. Schriftarten

Wir binden lokal gehostete Schriften ein. Dabei werden keine Verbindungen zu externen Font-Servern aufgebaut und keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
Sollten ausnahmsweise externe Schriften genutzt werden, erfolgt dies nur nach Einwilligung über unser Banner/Tool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

IX. Empfänger/Weitergabe

Neben dem Hosting-Anbieter setzen wir ggf. weisungsgebundene Dienstleister (z. B. IT-Wartung) ein.
Mit diesen schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. Vertrag/Anbahnung, Einwilligung, rechtliche Pflicht).

X. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein (z. B. bei Einbettungen oder Kommunikation mit Projektpartnern), erfolgt dies auf Basis von Art. 49 DSGVO (z. B. Vertragserfüllung/Einwilligung) oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Wir informieren Sie in solchen Fällen gesondert.

XI. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

-Auskunft (Art. 15 DSGVO)

-Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

-Löschung (Art. 17 DSGVO)

-Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

-Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

-Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insb. gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

-Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

-Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@maiundjuli.de.

XII. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und wird angepasst, sobald unsere Prozesse, Dienste oder rechtliche Vorgaben sich ändern.
Die jeweils gültige Fassung finden Sie jederzeit auf https://maiundjuli.de